Intelligenza artificiale · Integrato con Esolver

riconcilIA: banca, documenti e contabilità sempre allineati

Lega fatture e scontrini ai movimenti dell’estratto conto e quadra ogni mese l’estratto conto con i movimenti registrati in Esolver. L’AI propone, tu confermi con un clic.

Richiedi una demo Cosa fa riconcilIA

Esterno: estratto conto
Interno: Esolver
Fattura
Scontrino
Quadrato
Da registrare

Fatture, legate all’estratto conto

L’AI legge le fatture, anche estere in valuta, e trova il pagamento corrispondente tra i movimenti della banca.

Scontrini e note spese, legati all’estratto conto

Stesso lavoro per le spese minute: fotografi lo scontrino, riconcilIA lo legge e lo abbina al pagamento con carta.

Quadrature tra estratto conto ed Esolver

Ogni notte riconcilIA legge i movimenti contabili da Esolver e li confronta, mese per mese, con l’estratto conto di ogni banca e carta.

Basta spuntare l’estratto conto a mano

Ogni mese l’amministrazione mette in fila tre cose: le fatture da collegare ai pagamenti, gli scontrini delle carte aziendali, la contabilità da riconciliare con la banca. Sono tre controlli lenti e ripetitivi, e con le fatture in valuta diventano un rompicapo. riconcilIA li fa al posto tuo e ti lascia solo le eccezioni da guardare.

Lavoro 1 di 3

Fatture, legate all’estratto conto

L’AI legge le fatture, anche estere in valuta, e trova il pagamento corrispondente tra i movimenti della banca.

PDF e XML FatturaPA: testata, righe, scadenze e aliquote IVA estratte in automatico, con conferma guidata quando l’AI non è sicura.
Fatture in dollari, sterline, franchi: conversione al tasso BCE della data fattura e tolleranza sullo spread della banca.
Un bonifico per più fatture, rate, note di credito, split payment verso la PA: gestiti senza forzature.
Ogni proposta arriva con punteggio e motivazione. Tu confermi, e la fattura risulta pagata.

Fattura

Adobe Systems · INV-88213

USD 1.240,00 · 3 marzo

Estratto conto

Addebito carta ADOBE *CC

€ 1.148,62 · 5 marzo

Abbinato al 96%: stesso fornitore, importo convertito al tasso BCE del 3 marzo, differenza di cambio nella tolleranza.ConfermaRifiuta

Lavoro 2 di 3

Scontrini e note spese, legati all’estratto conto

Stesso lavoro per le spese minute: fotografi lo scontrino, riconcilIA lo legge e lo abbina al pagamento con carta.

Foto dal telefono o PDF: data, esercente, importo e metodo di pagamento letti dall’AI.
Ogni scontrino viene classificato nella sua categoria di spesa.
I pagamenti con carta entrano in riconciliazione con i movimenti della banca o della carta.
Gli scontrini pagati in contanti restano registrati e classificati, pronti per la nota spese.

Scontrino

Autogrill Fiano Est

€ 18,40 · carta · 12 aprile

Estratto carta

AUTOGRILL SPA FIANO

€ 18,40 · 12 aprile

Abbinato: stesso importo, stesso giorno, esercente riconosciuto. Categoria: trasferte.ConfermaRifiuta

Lavoro 3 di 3

Quadrature tra estratto conto ed Esolver

Ogni notte riconcilIA legge i movimenti contabili da Esolver e li confronta, mese per mese, con l’estratto conto di ogni banca e carta.

Per ogni conto e ogni mese uno stato chiaro: quadrato, non quadrato, estratto mancante.
Il confronto trova anche i gruppi: un movimento di banca contro più registrazioni, e il contrario.
Restano in evidenza solo le differenze: cosa c’è in banca e manca in contabilità, cosa è registrato e non è mai passato in banca.
Per le carte di credito controlla anche che il totale del mese corrisponda all’addebito sulla banca d’appoggio.

Estratto conto

Banca, marzo

214 movimenti

Esolver

Conto 18.01.002, marzo

213 registrazioni

Non quadrato: un bonifico di € 2.300,00 del 27 marzo è in banca ma non ancora registrato in contabilità.ConfermaRifiuta

Esempi con dati dimostrativi.

Come funziona

Semplificati la vita in 4 step

Step 1

Carichi i documenti

Fatture PDF o XML e scontrini, anche in blocco. Con l’add-on SDI le fatture elettroniche arrivano da sole.

Step 2

Importi l’estratto conto

CSV, Excel o XLS scaricati dall’home banking: formato, colonne e segno degli importi riconosciuti in automatico. Nessuna credenziale bancaria.

Step 3

riconcilIA propone

Le regole risolvono i casi semplici, l’AI quelli incerti. Di notte arrivano da Esolver i movimenti contabili per le quadrature.

Step 4

Tu confermi

Un clic per confermare o rifiutare. Nessun abbinamento diventa definitivo senza una persona.

Fatture estere

Le fatture estere non fanno più paura

Le fatture dei fornitori esteri non passano dallo SDI e arrivano in valuta: sono le più lente da registrare e da abbinare. riconcilIA nasce per loro. Converte gli importi al tasso BCE, assorbe le differenze di cambio quando cerca il pagamento e classifica ogni fattura con la normativa IVA corretta, fino al codice IVA Esolver.

Richiedi una demo

Tasso BCE della data fattura

Recuperato in automatico. Importo in valuta e controvalore in euro restano entrambi a disposizione per i controlli.

Tolleranza sul cambio

La differenza dovuta allo spread della banca e alla data valuta non blocca più la chiusura della partita.

Normativa IVA

Reverse charge, acquisti intracomunitari, importazioni extra-UE: ogni fattura viene classificata con la normativa di riferimento.

Codici IVA Esolver

Ogni riga esce con il codice IVA Esolver corretto, secondo le regole del tuo studio o della tua amministrazione.

Integrazione Esolver

Esolver scrive e legge, tu non ribatti nulla

Il collegamento con Esolver va nei due sensi. In uscita riconcilIA registra fatture e prima nota del pagamento. In entrata legge i movimenti contabili per verificare che la contabilità torni con la banca.

Registra in Esolver le fatture con il codice IVA corretto per ogni riga
Alla conferma dell’abbinamento genera la prima nota del pagamento
Ogni notte legge da Esolver i movimenti dei conti banca e carta per le quadrature
Usa solo l’integrazione Esolver della tua azienda: nessun dato passa tra clienti

Scopri Esolver ERP

Verso Esolver

Fatture con codici IVA per riga, prima nota del pagamento confermato.

Da Esolver

Fornitori e, ogni notte, i movimenti dei conti banca e carta per le quadrature.

Sicurezza

I dati della tua banca restano tuoi

Cifratura per azienda

Documenti, IBAN, ragioni sociali e descrizioni dei movimenti sono cifrati con una chiave dedicata a ciascuna azienda, custodita in un vault separato dall’applicazione.

Database dedicato

Su richiesta i dati della tua azienda vivono in un database tutto loro, separato da quello degli altri clienti.

Niente accesso alla banca

riconcilIA non si collega al conto corrente: lavora sugli estratti che scarichi tu. Nessuna credenziale bancaria da consegnare.

Decide sempre una persona

L’AI propone con punteggio e motivazione, l’operatore conferma. Ogni conferma è tracciata: chi, quando, con quale proposta.

Piani

Paghi solo i lavori che ti servono

Scegli quali funzionalità attivare, anche una sola, e su quali volumi. Il piano cresce con te: puoi aggiungere funzionalità, utenti e aziende in qualunque momento.

Fatture

Dimensionata sulle fatture da leggere ogni mese.

Scontrini

Dimensionata sugli scontrini da leggere ogni mese.

Quadrature bancarie

Dimensionata sui conti e sulle carte da quadrare.

Un preventivo sulla tua realtà

Dalla singola azienda allo studio che segue più clienti: raccontaci volumi e conti, ti proponiamo il piano adatto.

Richiedi un preventivo

Per chi sviluppa

API REST documentate per ogni integrazione

riconcilIA espone un’API REST documentata (OpenAPI) per portare fatture, movimenti, abbinamenti e quadrature nei tuoi flussi e sistemi.

GET /api/invoicesPOST /api/invoices/uploadGET /api/banking/movimentiPOST /api/banking/importPOST /api/reconciliation/runGET /api/quadrature/riepilogo

Richiedi la documentazione API

Domande frequenti

FAQ su riconcilIA

Cos'è riconcilIA?

riconcilIA è il software in cloud di Sistemi Uno Roma che fa tre lavori: lega le fatture, anche estere in valuta, ai movimenti dell'estratto conto; fa lo stesso con scontrini e note spese; quadra l'estratto conto di banche e carte con i movimenti registrati in Esolver. L'AI propone, una persona conferma.

Come funzionano le quadrature con Esolver?

Ogni notte riconcilIA legge da Esolver i movimenti dei conti contabili collegati a ciascuna banca o carta e li confronta con l'estratto conto importato, mese per mese. Per ogni mese indica se il conto è quadrato, non quadrato o se manca l'estratto, ed elenca le differenze. Per le carte verifica anche il totale contro l'addebito sulla banca d'appoggio.

Come gestisce le fatture estere in valuta?

Converte l'importo al tasso BCE della data fattura, conserva importo originale e controvalore in euro e applica una tolleranza sullo spread bancario quando cerca il pagamento. Classifica ogni fattura con la normativa IVA di riferimento (reverse charge, intracomunitari, importazioni extra-UE) e assegna a ogni riga il codice IVA Esolver corretto.

Posso usare solo gli scontrini, o solo le quadrature?

Sì. L'abbonamento è un canone base più una fascia per ciascuna funzionalità che scegli: fatture, scontrini, quadrature bancarie. Paghi e vedi solo quelle attive, e puoi aggiungere le altre in qualunque momento.

L'intelligenza artificiale può sbagliare un abbinamento?

Nessun abbinamento viene confermato in automatico: ogni proposta arriva con punteggio e motivazione leggibile e serve sempre la conferma di un operatore. Conferme e rifiuti alimentano lo storico del fornitore e migliorano le proposte successive.

Devo fornire le credenziali del mio home banking?

No. I movimenti si importano caricando l'estratto conto in CSV, Excel o XLS scaricato dal tuo home banking. riconcilIA riconosce formato e colonne ed elimina i duplicati, senza nessun accesso diretto al conto.

Come si attiva riconcilIA?

Il piano dipende dalle funzionalità che attivi e dai volumi: quante fatture e scontrini al mese, quanti conti da quadrare, quanti utenti e aziende. Contattaci e ti prepariamo un preventivo sulla tua realtà.

Quanto tempo vale la tua riconciliazione?

Vediamolo insieme su un tuo estratto conto reale: una demo guidata, senza impegno.

Richiedi una demo 06 556 2250